Informativa sul trattamento dei Vostri dati personali, ai sensi dell’art.13 del D.Lgs. n.196/2003in materia di protezione dei dati personali.

Vi informiamo che, per l’esecuzione dei rapporti contrattuali con Voi in corso, la nostra Società è in possesso di dati a Voi relativi, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, qualificati come “dati personali” dal D.Lgs. n.196/2003 (cosidetto “Codice della privacy”). La normativa in oggetto prevede innanzitutto che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengano trattati e su taluni elementi secondo quanto disposto dall’art.13 del D.Lgs. n.196/2003. Vi forniamo le seguenti informazioni:

Natura dei dati trattati. Trattiamo i Vostri dati anagrafici e fiscali, nonché i dati di natura economica che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali, in essere con la Vostra Società. Non siamo in possesso di alcun Vostro dato qualificabile come sensibile o di natura giudiziaria ai sensi dell.art.4 , comma !, del D.Lgs n. 196/2003. Per effettuare determinati trattamenti di alcuni Vostri dati, è previsto che ci accordiate il consenso al trattamento: qualora fosse Vostra intenzione accordarcelo, Vi preghiamo di restituirci firmata l’apposita dichiarazione, che trovate in calce alla presente informativa.
Finalità del trattamento. I Vostri dati vengono/verranno trattati in relazine alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonchè per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali. I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali.
Modalità del trattamento. Il trattamento de dati avviene/avverrà mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici.
Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto. Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autoritù a cià legittimate dalla legge e da organi di vigilianza e controllo, il loro mancato conferimento da parte Vostra comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso. Per quanto riguarda i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta e determineràà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza per noi dei dati richiesti e da Voi non conferitici.
Comunicazione e diffusione. I Vostri dati non verranno da noi “diffusi”, con tale termine intendendosi i darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. I Vostri dati potranno invece essere da noi “comunicati”,, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:
a soggetti incaricati all’interno della nostra Società di trattare i Vostri dati, ed in particolare agli addetti all’Ufficio amministrazione e contabilità;
a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizohni di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme (quali, ad esempio le comunicazioni obbligatorie alla Banca d’Italia);
a soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra Voi e noi, nei limiti strettaemnte necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati (ad esempio: gli istituti di creedito e gli spedizionieri);
a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra Società, previa nostra lettura di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei Vostri dati.
I Vostri diritti. Riportiamo di seguito l’estratto dell’art. 7 del D.Lgs196/2003, per ricordarVi che potete esercitare nei nostri confronti i seguenti diritti:
ottenerre la conferma dell’esistenza di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dai e della loro origine, nonché delle finalità e delle modalità del trattamento e della logica applicata in caso di trattamento effettuato con strumenti elettronici;
ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e tratttati;
ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei Vostri dati;
opporVi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
Titolare e responsabili del trattamento. Il titolare del trattamento dei Vostri dati personali è la Società Oro Ariatico srl, con sede in Via Umberto 1°, Porto Sant’Elpidio (FM), P.Iva e C.F. 02053070443, Cod. UIC 500363

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